{"id":3647,"date":"2023-09-14T09:42:50","date_gmt":"2023-09-14T14:42:50","guid":{"rendered":"https:\/\/motores-japoneses.com\/nueva\/?page_id=3647"},"modified":"2025-09-02T15:23:49","modified_gmt":"2025-09-02T20:23:49","slug":"politica-de-tratamiento-de-informacion","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/motores-japoneses.com\/nueva\/politica-de-tratamiento-de-informacion\/","title":{"rendered":"POLITICA DE TRATAMIENTO DE INFORMACION"},"content":{"rendered":"<section class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column][vc_empty_space][vc_custom_heading text=&#8221;POLI\u0301TICA DE TRATAMIENTO DE INFORMACIO\u0301N Y PROTECCI\u00d3N DE BASES DE DATOS&#8221; font_container=&#8221;tag:h1|font_size:32|text_align:center|color:%23008645&#8243; google_fonts=&#8221;font_family:Roboto%3A100%2C100italic%2C300%2C300italic%2Cregular%2Citalic%2C500%2C500italic%2C700%2C700italic%2C900%2C900italic|font_style:900%20bold%20regular%3A900%3Anormal&#8221;][vc_empty_space height=&#8221;22px&#8221;][vc_custom_heading text=&#8221;PERSONALES MOTORES JAPONESES S.A.S&#8221; font_container=&#8221;tag:h1|font_size:28|text_align:center|color:%23008645&#8243; google_fonts=&#8221;font_family:Roboto%3A100%2C100italic%2C300%2C300italic%2Cregular%2Citalic%2C500%2C500italic%2C700%2C700italic%2C900%2C900italic|font_style:900%20bold%20regular%3A900%3Anormal&#8221;][vc_empty_space height=&#8221;52px&#8221;][\/vc_column][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner width=&#8221;1\/4&#8243;][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=&#8221;5\/12&#8243;][vc_column_text]<div class='w3eden'><!-- WPDM Link Template: Default Template -->\n\n<div class=\"link-template-default card mb-2\">\n    <div class=\"card-body\">\n        <div class=\"media\">\n            <div class=\"mr-3 img-48\"><img decoding=\"async\" class=\"wpdm_icon\" alt=\"Icono\"   src=\"https:\/\/motores-japoneses.com\/nueva\/wp-content\/plugins\/download-manager\/assets\/file-type-icons\/avi.svg\" \/><\/div>\n            <div class=\"media-body\">\n                <h3 class=\"package-title\"><a href='https:\/\/motores-japoneses.com\/nueva\/download\/politica-de-tratamiento-de-datos\/'>Pol\u00edtica de tratamiento de datos<\/a><\/h3>\n                <div class=\"text-muted text-small\"><i class=\"fas fa-copy\"><\/i> 1 archivo(s) <i class=\"fas fa-hdd ml-3\"><\/i> 160 KB<\/div>\n            <\/div>\n            <div class=\"ml-3\">\n                <a class='wpdm-download-link download-on-click btn btn-primary ' rel='nofollow' href='#' data-downloadurl=\"https:\/\/motores-japoneses.com\/nueva\/download\/politica-de-tratamiento-de-datos\/?wpdmdl=3686&refresh=69e2e618957c61776477720\">Descargar<\/a>\n            <\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n\n<\/div>[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=&#8221;1\/3&#8243;][\/vc_column_inner][vc_column_inner][vc_zigzag][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_empty_space height=&#8221;52px&#8221;][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_single_image image=&#8221;3352&#8243; img_size=&#8221;large&#8221;][\/vc_column][vc_column width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_column_text]<\/p>\n<p style=\"font-size: 18px; color: #888888; text-align: justify;\"><strong style=\"color: #303030;\">MOTORES JAPONESES S.A.S <\/strong>sociedad comercial legalmente registrada en la C\u00e1mara de Comercio de Cali, identificada con el NIT 805.015.305-7 ubicada en la Cra 15 No. 20-12 de la ciudad de Cali, quien se denominar\u00e1 en este documento como LA EMPRESA, correo electr\u00f3nico proteccionbd@motoresjaponeses.com en virtud de lo establecido en la normatividad vigente en materia de protecci\u00f3n de datos personales, es decir la ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, Decreto 886 de 2014 e incluso el nuevo compendio normativo del Decreto 1074 del 26 de mayo de 2015, se permite poner en conocimiento del inter\u00e9s p\u00fablico, de sus clientes, trabajadores, aliados, colaboradores y proveedores su POL\u00cdTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACI\u00d3N Y DATOS PERSONALES (PTIDP)<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<p style=\"font-size: 18px; color: #888888; text-align: justify;\">Con esta pol\u00edtica nuestro objetivo es poder informar a todos los titulares de sus datos personales, el tratamiento que se le dar\u00e1 a los mismos cuando esten en poder de nuestra compa\u00f1\u00eda, igualmente los procedimientos expeditos que aqu\u00ed se establecen para el acceso a la informaci\u00f3n, alguna reclamaci\u00f3n y\/o solicitud sobre dicho manejo, siempre por supuesto a la luz de las disposiciones constitucionales y el derecho de todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la informaci\u00f3n que se hayan obtenido sobre ellas en bases de datos.<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][vc_custom_heading text=&#8221;POL\u00cdTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACI\u00d3N Y DATOS PERSONALES (PTIDP)&#8221; font_container=&#8221;tag:h1|font_size:28|text_align:center|color:%23888888&#8243; google_fonts=&#8221;font_family:Roboto%3A100%2C100italic%2C300%2C300italic%2Cregular%2Citalic%2C500%2C500italic%2C700%2C700italic%2C900%2C900italic|font_style:900%20bold%20regular%3A900%3Anormal&#8221;][vc_empty_space][vc_column_text]<\/p>\n<p style=\"font-size: 16px; color: #888888; text-align: justify;\"><strong>MARCO LEGAL<\/strong><\/p>\n<p style=\"font-size: 16px; color: #888888; text-align: justify;\">El marco legal de esta <strong>PTIDP DE MOTORES JAPONESES S.A.S<\/strong> se establece de manera principal en la constituci\u00f3n pol\u00edtica de Colombia, especialmente en sus art\u00edculos 15 y 20, los cuales determinan el derecho a la informaci\u00f3n, las libertades y garantias de todos los ciudadanos con respecto a sus datos personales. Igualmente se debe tener en cuenta lo preceptuado por la Ley Estatutaria 1581 de 2012, por medio de la cual se dictan disposiciones generales para la protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n y los datos personales.<\/p>\n<p style=\"font-size: 16px; color: #888888; text-align: justify;\">En el mismo sentido se encuentran las disposiciones reglamentarias establecidas por el Gobierno Nacional en los decretos 1377 de 2013, decreto 886 de 2014 e incluso el nuevo compendio normativo del Decreto 1074 del 26 de mayo de 2015. En conclusi\u00f3n son todas las normas aqu\u00ed citadas el marco jur\u00eddico regulatorio de todos los aspectos relacionados con el manejo de los datos personales, el requerimiento del titular para ello y el control que le debe dar los responsables y encargados de los mismos.<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<p style=\"font-size: 16px; color: #888888; text-align: justify;\"><strong>OBJETO<\/strong><\/p>\n<p style=\"font-size: 16px; color: #888888; text-align: justify;\">Este documento contiene la pol\u00edtica que rige el tratamiento suministrado por nuestra compa\u00f1\u00eda y sus funcionarios a los datos personales y la informaci\u00f3n sensible, \u00e9sta pol\u00edtica de tratamiento de la informaci\u00f3n se encuentra ajustada en debida forma a lo establecido en los art\u00edculos 17 y 18 de la ley 1581 de 2012, as\u00ed como a lo determinado por los art\u00edculos 2.2.2.25.3.1, 2.2.2.25.3.2 y 2.2.2.25.3.3 del decreto 1074 de 2015. En tal virtud, el objeto de este documento o de la reglamentaci\u00f3n aqu\u00ed estipulada es establecer los parametros para el manejo de los datos personales por parte de MOTORES JAPONESES S.A.S y que a su vez, todos los titulares puedan tener pleno conocimiento del tratamiento y las finalidades que se le dan a sus datos una vez obtenidos por parte de alguna de nuestras dependencias.<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<strong>DEFINICIONES Y CONCEPTOS<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong><u>Autorizacio\u0301n:<\/u><\/strong> Se entiende por autorizacio\u0301n al consentimiento previo, expreso e informado suministrado por el titular de la informaci\u00f3n y de los datos personales, que puede otorgar a la Empresa para que \u00e9sta pueda desarrollar las finalidades establecidas en su PTIDP.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong><u>Base de datos:<\/u><\/strong> Es el conjunto organizado de datos personales que ser\u00e1 objeto de tratamiento por parte de nuestra Empresa teniendo en cuenta lo establecido en la PTIDP.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong><u>Datos sensibles:<\/u><\/strong> Debe entenderse como datos sensibles lo establecido en el art\u00edculo 5 de la ley 1581 de 2012, es decir son aquellos datos que afectan la intimidad de las personas titulares o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o e\u0301tnico, la orientacio\u0301n poli\u0301tica, las convicciones religiosas o filoso\u0301ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido poli\u0301tico o que garanticen los derechos y las garanti\u0301as de partidos poli\u0301ticos de oposicio\u0301n, asi\u0301 como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y reproductiva y los datos biome\u0301tricos.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong><u>Datos personales:<\/u><\/strong> Se entiende como cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong><u>Dato pu\u0301blico:<\/u><\/strong> Entie\u0301ndase por dato pu\u0301blico aquel que no sea consagrado por la constituci\u00f3n o la ley como semiprivado, privado o sensible. Es decir que son considerados datos pu\u0301blicos, entre otros, aquellos relativos al estado civil de las personas, a su profesio\u0301n u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor pu\u0301blico, en general todo dato que pueda obtenerse sin reserva alguna. Los datos pu\u0301blicos pueden estar contenidos entre otros, en registros pu\u0301blicos, documentos pu\u0301blicos, gacetas y boletines oficiales, asi\u0301 como en sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no este\u0301n sometidas a reserva por expresa disposicio\u0301n legal.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong><u>Responsable del tratamiento:<\/u><\/strong> Debe entenderse como toda persona natural o juri\u0301dica, de naturaleza pu\u0301blica o privada, que por si\u0301 misma o en asocio con otros, decida sobre las bases de datos y\/o el tratamiento de los datos. Teniendo en cuenta la presente PTIDP el responsable del tratamiento es la propia Empresa.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong><u>Encargado del tratamiento:<\/u><\/strong> Se entender\u00e1 como toda persona natural o juri\u0301dica, pu\u0301blica o privada, que por si\u0301 misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento. En este caso y de conformidad a la presente Pol\u00edtica de tratamiento de la informaci\u00f3n y datos personales.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong><u>Titular:<\/u><\/strong> Enti\u00e9ndase como toda persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento en las bases de datos manipuladas y administradas por la Empresa.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong><u>Tratamiento:<\/u><\/strong> Debe entenderse como cualquier operacio\u0301n o conjunto de operaciones sobre datos personales tales como la recoleccio\u0301n, almacenamiento, uso, circulacio\u0301n o supresio\u0301n desarrollados por la Empresa siempre a la luz de esta PTIDP.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong><u>Transferencia:<\/u><\/strong> Enti\u00e9ndase como la transferencia de datos entre el responsable y\/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, con un receptor por fuera del pa\u00eds quien a su vez actuar\u00e1 por medio de su respectivo responsable o encargado.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong><u>Transmisio\u0301n:<\/u><\/strong> Enti\u00e9ndase la transmisi\u00f3n como una modalidad de tratamiento de la informaci\u00f3n y datos personales que implica la comunicacio\u0301n de los mismos, internamente dentro de la Empresa o con terceros externos, dentro o fuera del territorio de la Repu\u0301blica de Colombia, cuando tenga por objeto la realizacio\u0301n de actividades de tratamiento por el encargado que los recibir\u00e1, sin embargo, toda transmisi\u00f3n deber\u00e1 hacerse con la autorizaci\u00f3n del responsable.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong><u>Aviso de privacidad:<\/u><\/strong> Enti\u00e9ndase como la comunicacio\u0301n verbal o escrita generada por el responsable del tratamiento, dirigida al titular de las informaciones y datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las PTIDP de nuestra Empresa que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a sus datos personales e informaci\u00f3n por parte de la Empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center; font-size: 18px;\"><strong>PRINCIPIOS RECTORES DE LA PTIDP DE MOTORES JAPONESES S.A.S<br \/>\n<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong><u>Principio de legalidad:<\/u><\/strong> El tratamiento a que se refiere la Ley 1581 de 2012, es una actividad reglamentada que debe sujetarse a lo establecido en ella, al Decreto 1074 de 2016 y las dema\u0301s normas que los desarrollen, modifiquen o adicionen.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong><u>Principio de finalidad:<\/u><\/strong> El tratamiento debe obedecer a una o varias finalidades legi\u0301tima de acuerdo con la Constitucio\u0301n y la Ley, la cual debe ser informada al titular.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong><u>Principio de libertad:<\/u><\/strong> El tratamiento so\u0301lo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podra\u0301n ser obtenidos o divulgados sin previa autorizacio\u0301n, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong><u>Principio de Veracidad o Calidad:<\/u><\/strong> La informacio\u0301n sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohi\u0301be el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong><u>Principio de transparencia:<\/u><\/strong> En el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener de nuestra compa\u00f1ia, en cualquier momento y sin restricciones, informacio\u0301n acerca de la existencia de datos que le conciernan.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong><u>Principio de Acceso y Circulacio\u0301n Restringida:<\/u><\/strong> El tratamiento se sujeta a los li\u0301mites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de Ley y la Constitucio\u0301n. En este sentido, el tratamiento so\u0301lo podra\u0301 hacerse por personas autorizadas por el titular y\/o por las personas previstas en la Ley. Los datos personales, salvo la informacio\u0301n pu\u0301blica, no podra\u0301n estar disponibles en Internet u otros medios de divulgacio\u0301n o comunicacio\u0301n masiva, salvo que el acceso sea te\u0301cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido so\u0301lo a los titulares o terceros autorizados conforme a la ley.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong><u>Principio de seguridad:<\/u><\/strong> La informacio\u0301n sujeta a tratamiento por la Empresa se deber\u00e1\u0301 manejar con las medidas te\u0301cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteracio\u0301n, pe\u0301rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong><u>Principio de Confidencialidad:<\/u><\/strong> Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de pu\u0301blicos esta\u0301n obligadas a garantizar la reserva de la informacio\u0301n, inclusive despue\u0301s de finalizada su relacio\u0301n con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo so\u0301lo realizar suministro o comunicacio\u0301n de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley y en los te\u0301rminos de la misma.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00c1MBITOS DE APLICACI\u00d3N<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Esta Pol\u00edtica de Tratamiendo de la Informaci\u00f3n y Datos Personales ser\u00e1 aplicable al tratamiento que todos los funcionarios, colaboradores, trabajadores, aliados y accionistas de la Empresa deben darle a la informaci\u00f3n y los datos personales administrados por \u00e9sta. No obstante las sucursales, filiales y los terceros, a los que en virtud de las finalidades que tengan las bases de datos, tengan acceso a las mismas, tambi\u00e9n deber\u00e1n proceder de conformidad a lo establecido por los par\u00e1metros de esta PTIDP. Todo lo anterior sin perjuicio de los preceptos legales y reglamentarios que regulan a nivel general estos procedimientos en Colombia.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACI\u00d3N Y DATOS PERSONALES<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Por medio de esta PTIDP que reglamenta el tratamiento que se le dar\u00e1 a los datos personales y la informaci\u00f3n por parte de la Empresa, se garantiza que la informaci\u00f3n y datos personales recolectados y administrados por\u00a0 MOTORES JAPONESES S.A.S ser\u00e1n \u00fanica y exclusivamente para el desarrollo de las actividades directamente ligadas al objeto social de la Empresa. Especificamente las siguientes finalidades:<\/p>\n<p>FINALIDADES DE LA BASE DE DATOS DE CLIENTES<\/p>\n<table width=\"859\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"153\">Clientes<\/td>\n<td width=\"706\">Finalidades varias &#8211; Fidelizaci\u00f3n de clientes<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"153\">Clientes<\/td>\n<td width=\"706\">Finalidades varias &#8211; Gesti\u00f3n de estad\u00edsticas internas<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"153\">Clientes<\/td>\n<td width=\"706\">Gesti\u00f3n contable, fiscal y administrativa &#8211; Gesti\u00f3n de facturaci\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"153\">Clientes<\/td>\n<td width=\"706\">Gesti\u00f3n contable, fiscal y administrativa &#8211; Gesti\u00f3n de clientes<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"153\">Clientes<\/td>\n<td width=\"706\">Hacienda p\u00fablica y gesti\u00f3n econ\u00f3mico-financiera &#8211; Gesti\u00f3n tributaria y de recaudaci\u00f3n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"153\">Clientes<\/td>\n<td width=\"706\">Gesti\u00f3n contable, fiscal y administrativa &#8211; Gesti\u00f3n de cobros y pagos<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"153\">Clientes<\/td>\n<td width=\"706\">Gesti\u00f3n contable, fiscal y administrativa &#8211; Hist\u00f3ricos de relaciones comerciales<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"153\">Clientes, Prove y Rh<\/td>\n<td width=\"706\">Gesti\u00f3n contable, fiscal y administrativa &#8211; Gesti\u00f3n administrativa<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"153\">Clientes, Prove y Rh<\/td>\n<td width=\"706\">Gesti\u00f3n contable, fiscal y administrativa &#8211; Gesti\u00f3n econ\u00f3mica y contable<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"153\">Clientes, Prove y Rh<\/td>\n<td width=\"706\">Gesti\u00f3n contable, fiscal y administrativa &#8211; Gesti\u00f3n fiscal<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"153\">Clientes, Prove y Rh<\/td>\n<td width=\"706\">Gesti\u00f3n contable, fiscal y administrativa &#8211; Requerimiento por organismo de control &#8211; Datos no sensibles<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"153\">FINALIDADES DE LA<\/p>\n<p>Proveedores<\/td>\n<td width=\"706\">BASE DE DATOS DE PROVEEDORES<\/p>\n<p>Gesti\u00f3n contable, fiscal y administrativa &#8211; Gesti\u00f3n de proveedores<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"153\">FINALIDADES DE LA<\/p>\n<p>Rh<\/td>\n<td width=\"706\">BASE DE DATOS DE TRABAJADORES<\/p>\n<p>Gesti\u00f3n contable, fiscal y administrativa -Requerimiento por organismo de control &#8211; Datos privados y\/o sensibles<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"153\">Rh<\/td>\n<td width=\"706\">Recursos humanos &#8211; Control de horario<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"153\">Rh<\/td>\n<td width=\"706\">Recursos humanos &#8211; Gesti\u00f3n de n\u00f3mina<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"153\">Rh<\/td>\n<td width=\"706\">Recursos humanos &#8211; Gesti\u00f3n de personal<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"153\">Rh<\/td>\n<td width=\"706\">Recursos humanos &#8211; Prestaciones sociales<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"153\">Rh<\/td>\n<td width=\"706\">Recursos humanos &#8211; Prevenci\u00f3n de riesgos laborales<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"153\">Rh<\/td>\n<td width=\"706\">Recursos humanos &#8211; Promoci\u00f3n y selecci\u00f3n de personal<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"153\">Rh<\/td>\n<td width=\"706\">Seguridad p\u00fablica y defensa &#8211; Seguridad vial<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0DERECHOS DE LOS TITULARES<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Dando alcance al art\u00edculo 8 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 la cual establece los derechos de los titulares de los datos, la Empresa se permite garantizar por medio de esta PTIDP el ejercicio de los siguientes derechos de los titulares entre otros:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">Solicitar prueba de la autorizacio\u0301n otorgada a la Empresa en su calidad de responsable y encargada del tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptu\u0301e como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el arti\u0301culo 10 de Ley 1581 de 2012.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Ser informado por parte de la Empresa, en su calidad de responsable y encargada del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la PTIDP, la ley 1581 de 2012 y las dema\u0301s normas que la modifiquen, adicionen o complementen una vez agotado el requisito de procedibilidad establecido en esta PTIDP.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Revocar la autorizacio\u0301n y\/o solicitar la supresio\u0301n del dato personal cuando en el tratamiento de aquellos la Empresa no respetare los principios, derechos y garanti\u0301as constitucionales y legales.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">En todo caso, dicha revocatoria y\/o supresio\u0301n procedera\u0301 u\u0301nicamente cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el desarrollo de las actividades de tratamiento, la empresa ha incurrido en conductas contrarias a la Ley 1581 de 2012 y a la Constitucio\u0301n Nacional de la Repu\u0301blica de Colombia.<\/p>\n<p><strong>LEGITIMACIO\u0301N PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES<\/strong><\/p>\n<p>Teniendo en cuenta lo estabelcido en el arti\u0301culo 2.2.2.25.4.1 del Decreto U\u0301nico Reglamentario 1074 de 2015, los derechos de los titulares de los datos e informaciones de cara\u0301cter personal podra\u0301n ser ejercidos por las personas que se mencionan a continuacio\u0301n:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">Por el respectivo titular, quien debera\u0301 acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que ponga a disposicio\u0301n el responsable.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Por sus causahabientes, quienes debera\u0301n acreditar tal calidad.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Por el representante y\/o apoderado del titular, previa acreditacio\u0301n de la representacio\u0301n o apoderamiento.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Por estipulacio\u0301n a favor de otro o para otro.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Dado el caso en que el titular de la informacio\u0301n sea un menor de edad, sus derechos podra\u0301n ser ejercidos u\u0301nicamente por las personas que de conformidad con la ley este\u0301n facultadas para representarlos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong style=\"font-size: 18px; text-align: center;\">AUTORIZACI\u00d3N DE LOS TITULARES DE LA INFORMACI\u00d3N Y LOS DATOS PERSONALES<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La Empresa se permite acreditar que toda actividad de recopilacio\u0301n, conservacio\u0301n, uso, manejo, actualizacio\u0301n, correccio\u0301n, supresio\u0301n y en general, toda actividad mediante la cual se pretenda obtener y\/o tratar datos e informacio\u0301n de cara\u0301cter personal de titularidad de terceros, debera\u0301 llevarse a cabo mediante autorizacio\u0301n previa, expresa y libre de sus respectivos titulares.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Con el otorgamiento de la autorizacio\u0301n por parte del titular para la recoleccio\u0301n y el tratamiento de las informaciones y datos personales, se entendera\u0301 que e\u0301ste ha lei\u0301do la presente PTIDP o en su defecto que se le inform\u00f3 previamente por medio del aviso de privacidad que aquella se encuentra publicada en la p\u00e1gina web <a href=\"https:\/\/motores-japoneses.com\">www.motores-japoneses.com<\/a> y que puede ser consultada en cualquier momento y por cualquier persona sin\u00a0 ning\u00fan tipo de restricci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">As\u00ed mismo, por medio de la autorizacio\u0301n para la conservaci\u00f3n, administraci\u00f3n, recolecci\u00f3n y tratamiento de la informacio\u0301n y datos personales, el titular declara que dichos datos e informacio\u0301n son veraces, completos, exactos, actualizados, comprobables, comprensibles y corresponden a la realidad vigente para el momento en que son suministrados.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La Empresa tendr\u00e1 a disposici\u00f3n de todos los titulares de la informaci\u00f3n y los datos personales objeto del tratamiento, el documento por medio del cual \u00e9stos le otorgaron la respectiva autorizaci\u00f3n, con el \u00fanico prop\u00f3sito que puedan acceder al mismo previa solicitud para efectos de acreditar el medio y la fecha en la cual fue otorgada. La autorizacio\u0301n otorgada por el titular de la informacio\u0301n podra\u0301 constar por escrito, ya sea en un documento fi\u0301sico, digital o en medios magne\u0301ticos, asi\u0301 como en archivos de audio, plataformas tecnolo\u0301gicas de almacenamiento de datos en li\u0301nea o en cualquier otro medio ido\u0301neo y apto para probar la existencia del consentimiento del titular y la autorizacio\u0301n para el tratamiento de sus datos personales.<\/p>\n<p>La ley 1581 de 2012 en el art\u00edculo 10 establece que la autorizaci\u00f3n del titular no ser\u00e1 necesaria cuando se trate de:<\/p>\n<ol>\n<li>Informacio\u0301n requerida por una entidad pu\u0301blica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.<\/li>\n<li>Datos de naturaleza pu\u0301blica.<\/li>\n<li>Casos de urgencia me\u0301dica o sanitaria.<\/li>\n<li>Tratamiento de informacio\u0301n autorizado por la ley para fines histo\u0301ricos, estadi\u0301sticos ocienti\u0301ficos.<\/li>\n<li>Datos relacionados con el registro civil de las personas.<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">A la luz de lo establecido en el art\u00edculo 8 y 9 de la ley 1581 de 2012, los titulares de la informaci\u00f3n o los datos personales podr\u00e1n en cualquier momento solicitar la supresi\u00f3n de sus datos y\/o revocar la autorizaci\u00f3n otorgada a la Empresa para su tratamiento. De conformidad con el arti\u0301culo 2.2.2.25.2.8 del Decreto U\u0301nico Reglamentario 1074 de 2015, la solicitud de supresio\u0301n de la informacio\u0301n y la revocatoria de la autorizacio\u0301n no procedera\u0301n cuando el titular de aquella tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Una vez radicada la solicitud por medio de los canales establecidos en esta PTIDP y la Empresa no haya efectuado respuesta alguna o en su defecto no haya suprimido los datos del titular reclamante, \u00e9ste estar\u00e1 en todo su derecho de acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio para que dicha entidad en uso de sus facultades sancionatorias y jurisdiccionales (art\u00edculo 22 ley 1581 de 2012) ordene a la Empresa la supresi\u00f3n y\/o revocatoria de la autorizaci\u00f3n deprecada por el titular.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En virtud de lo reglado en el inciso primero del arti\u0301culo 6 de Ley 1581 de 2012, el tratamiento de datos personales sensibles esta\u0301 prohibido por regla general. No obstante, de conformidad con el literal d) de la mencionada disposicio\u0301n, el tratamiento de dichos datos es permitido cuando se da en virtud de las finalidades que tengan, es decir que cuando estas esten directamente ligadas a un objetivo puntual estan permitidas, en este caso es el almacenamiento y uso de las hojas de vida de los trabajadores en los cuales se encuentran datos personales de familiares menores de edad y que constituyen un dato sensible.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En este sentido, teniendo en cuenta que dentro de las finalidades de la base de datos de trabajadores propiedad de la Empresa se encuentra \u00a0el tratamiento de datos sensibles est\u00e1 permitido, ya que los datos relativos a la salud, la orientaci\u00f3n sexual, podr\u00e1n ser utilizados para las finalidades espec\u00edficas de aportes a la seguridad social integral y parafiscales los cuales redundan en un beneficio para los familiares del trabajador.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A la luz de lo establecido en el arti\u0301culo 2.2.2.25.2.3 del Decreto U\u0301nico Reglamentario 1074 de 2015, la Empresa solicitara\u0301 autorizaci\u00f3n expresa y escrita al titular del dato sensible para que conscienta su tratamiento, previa comunicaci\u00f3n verificable de las siguientes determinaciones:<\/p>\n<ol>\n<li>Que no esta\u0301 obligado a autorizar el tratamiento de los datos sensibles siempre que no sea su voluntad.<\/li>\n<li>Que dar respuesta a cualquier interrogante o cuestionamiento que la Empresa realice en relaci\u00f3n con sus datos personales sensibles es facultativo.<\/li>\n<li>Cua\u0301les sera\u0301n sus datos sensibles que sera\u0301n objeto de tratamiento por parte de la Empresa y con que\u0301 finalidad.<\/li>\n<li>Que toda la informacio\u0301n relativa a datos sensibles que se brinde a los colaboradores y dependientes quedara\u0301 amparada bajo el secreto profesional que deben guardar las empresas en los t\u00e9rminos de ley, y que se utilizara\u0301n medidas adecuadas e ido\u0301neas para su proteccio\u0301n.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La PTIDP de la Empresa reconoce que los datos atenientes a los menores de edad, seg\u00fan lo establecido en el art\u00edculo 7 de la 1581 de 2012 respecto de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolecentes, son de alta sensibilidad y su tratamiento est\u00e1 prohibido. No obstante, en aquellos casos en que los mismos sean de conocimiento p\u00fablico, su tratamiento est\u00e1 legalmente permitido.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En este sentido, la empresa garantiza que se abstendr\u00e1 de efectuar el tratamiento de los datos privados y semiprivados en los cuales el titular sea un menor de edad, sin que ello sea absolutamente necesario. Ahora bien, para dicho tratamiento se requerir\u00e1 de la auturizaci\u00f3n del representante del menor en los t\u00e9rminos establecidos por la ley y esta PTIDP.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00a0<\/strong>La Empresa por medio de esta PTIDP y en virtud de la ley 1581 de 2012 garantiza que la informacio\u0301n contenida en su base de datos sera\u0301 utilizada de manera correcta, para fines li\u0301citos y manteniendo indemne el derecho al habeas data amparado por la Constitucio\u0301n pol\u00edtica. El tratamiento de los datos personales antes descritos por parte de la compan\u0303i\u0301a se circunscribira\u0301 u\u0301nicamente a las actividades de recoleccio\u0301n almacenamiento y uso de dicha informacio\u0301n con las finalidades establecidas arriba.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La Empresa garantiza a todos los titulares de informacio\u0301n y datos personales que e\u0301sta no sera\u0301 utilizada para finalidades distintas a los respectivamente autorizados por sus titulares en los documentos de autorizaci\u00f3n, que no ser\u00e1 comercializada a terceros bajo ninguna figura, nacional ni internacionalmente, sin que medie previa autorizacio\u0301n expresa por parte de los titulares.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">No obstante, es pertinente resaltar que sin perjuicio de que el titular de los datos manifieste su intenci\u00f3n de revocar la autorizaci\u00f3n dada a la Empresa para la conservaci\u00f3n de sus datos, en caso de en virtud de una obligaci\u00f3n legal o contractual, los datos deban ser conservados, dicha revocatoria no tendra los efectos pertinentes.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p style=\"font-size: 16px; text-align: justify;\"><strong>DEPENDENCIA RESPONSABLE ANTE LAS CONSULTAS, PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS DE TITULARES<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La Empresa ha designado al a\u0301rea administrativa y de gesti\u00f3n humana para el tratamiento de datos personales, para atender de manera inmediata y adecuada las peticiones, quejas, reclamos y solicitudes que eleven los titulares a la Empresa.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para este menester se habilit\u00f3 lo Tel\u00e9fono PBX (572) 6871422 en la ciudad de Cali, en el mismo se brindar\u00e1 informaci\u00f3n general a los titulares de los datos personales o sus representantes, en la misma se podr\u00e1 actualizar, corregir, rectificar y solicitar cualquier novedad referente a la informaci\u00f3n y datos personales, incluso revocar la autorizaci\u00f3n otorgada para el tratamiento.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Igualmente se habilit\u00f3 el correo electr\u00f3nico: <a href=\"mailto:proteccionbd@motores-japoneses.com\">proteccionbd@motores-japoneses.com<\/a>\u00a0 para todo lo concerniente a esta PTIDP. Ahora bien, en el caso de que el titular desee tr\u00e1mitar su solicitud de manera fisica, se puede radicar en la direcci\u00f3n Cra 15 No. 20-12 de la ciudad de Cali.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En los te\u0301rminos del arti\u0301culo 13 de Ley 1581 de 2012, las informaciones y datos personales podra\u0301n ser suministrados, previa solicitud escrita para el efecto, a las siguientes personas:<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li>A los respectivos titulares, sus causahabientes o sus representantes legales.<\/li>\n<li>A las entidades pu\u0301blicas o administrativas en ejercicio de sus funciones.<\/li>\n<li>A los terceros que hubieren sido expresamente autorizados por el titular de los datos o<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">que por expresa disposici\u00f3n legal este\u0301n facultados para solicitar la informacio\u0301n.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center; font-size: 18px;\"><strong>PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER CONSULTAS, PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS <\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Dando alcance a lo establecido en la ley 1581 de 2012, en su art\u00edculo 14 y lo establecido en el ac\u00e1pite anterior de esta PTIDP, la Empresa tendr\u00e1 un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de DIEZ (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir del d\u00eda siguiente a su radicaci\u00f3n para responder todas y cada una de las consultas que hayan sido radicadas por los titulares o sus cahusabientes a trav\u00e9s de alguno de los medios establecidos en el ac\u00e1pite anterior y de las cuales se tenga prueba. Estas consultas deben versar o encaminarse a consultar o conocer la informaci\u00f3n personal que es objeto de tratamiento por parte de la Empresa.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Dado el caso que no fuere posible atender la consulta dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado, expresandole los motivos de la demora y se\u00f1alando la fecha en que se atender\u00e1 su consulta, t\u00e9rmino que no podr\u00e1 superar los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En segundo lugar, en atenci\u00f3n a lo dispuesto en el art\u00edculo 15 de la ley 1581 de 2012, la Empresa se permite comunicar a todos los interesados y titulares de los datos por \u00e9sta tratados, que para lo concerniente a las solicitudes que no est\u00e9n relacionadas con una consulta de la informaci\u00f3n objeto de tratamiento o que consagren un reclamo ateniente a la correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes de esta PTIDP o la ley 1581 de 2012, el t\u00e9rmino para responder ser\u00e1 de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles, contados a partir del d\u00eda siguiente a su radicaci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En el caso en que no sea posible atender el reclamo o la petici\u00f3n en el t\u00e9rmino arriba expuesto, la Empresa comunicar\u00e1 al solicitante los motivos por los cuales no es posible atenderla y en tal virtud se le dara respuesta a la misma en un plazo adicional de ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ahora bien, en los casos en que el reclamo radicado resultare incompleto, se requerir\u00e1 al interesado dentro de los cinco (5) d\u00edas siguientes a la recepci\u00f3n del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente informaci\u00f3n requerida, se entender\u00e1 que ha desistido del reclamo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En caso de que quien reciba el reclamo no sea la autoridad competente para resolverlo, der\u00e1 traslado a quien corresponda en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de dos (2) d\u00edas h\u00e1biles e informar\u00e1 de la situaci\u00f3n al interesado.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Todas las consultas, solicitudes o reclamos deben contener como m\u00ednimo los siguientes datos: el nombre completo del titular y su nu\u0301mero de identificacio\u0301n, nombre completo del solicitante, su nu\u0301mero de identificacio\u0301n y la calidad en la que act\u00faa, indicacio\u0301n de la solicitud de conocimiento y acceso a la informacio\u0301n objeto de tratamiento de forma clara y concisa y por \u00faltimo datos para notificacio\u0301n (direccio\u0301n, tele\u0301fono, celular o mo\u0301vil y correo electro\u0301nico).<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong style=\"font-size: 17px;\">CORREO ELECTR\u00d3NICO PARA LA PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Dando cumplimiento a lo establecido por la ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, la Empresa ha puesto a disposici\u00f3n de todos los interesados y como medio de comunicaci\u00f3n mas expedito para todo lo concerniente a esta PTIDP y el ordenamiento jur\u00eddico, el correo electr\u00f3nico <a href=\"mailto:proteccionbd@motores-japoneses.com\">proteccionbd@motores-japoneses.com<\/a>\u00a0\u00fanicamente para todas las consultas, peticiones, quejas o reclamos derivados del tratamiento que se le da a la informaci\u00f3n y los datos personales. No obstante, el procedimiento para hacer uso de este medio de comunicaci\u00f3n, se estableci\u00f3n en esta PTIDP en su ac\u00e1pite correspondiente.<\/p>\n<p><strong>REQUISITO DE PROCEDIBILIDAD<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">De conformidad lo establecido en el art\u00edculo 16 de la ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y lo establecido en esta PTIDP, se advierte a los titulares de la informaci\u00f3n y los datos tratados, as\u00ed como a sus respectivos causahabientes, apoderados o representantes que la consulta, reclamaci\u00f3n, petici\u00f3n, solicitud o queja tramitada de conformidad al procedimiento establecido en esta PTIDP, constituye requisito de procedibilidad para elevar una queja a la Superintendencia de Industria y Comercio frente a una presunta vulneraci\u00f3n de los derechos de los titulares de la informaci\u00f3n o datos personales por lo que dicha entidad no dara\u0301 tra\u0301mite a las quejas que se interpusieren sin el agotamiento de la etapa previa antes mencionada.<\/p>\n<p><strong>VIGENCIA DE LA PTIDP<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La presente PTIDP rige a partir del 8 de noviembre de 2016 y de manera indefinida, es decir que su contenido obliga a la Empresa, sus trabajadores, colaboradores, asesores externos, accionistas y cualquier tercero externo o interno que tenga relaci\u00f3n con el tratamiento de la informaci\u00f3n y los datos personales.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La Empresa se reserva el derecho a hacer modificaciones, ajustes y\/o actualizaciones al contenido de su PTIDP en cualquiera de sus acapites, incluyendo las finalidades o t\u00e9rminos del tratamiento de los datos objeto de esta pol\u00edtica. No obstante, dichas modificaciones se notificar\u00e1n a todos los titulares de los datos que se esten tratando para ese momento.<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/section>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_empty_space][vc_custom_heading text=&#8221;POLI\u0301TICA DE TRATAMIENTO DE INFORMACIO\u0301N Y PROTECCI\u00d3N DE BASES DE DATOS&#8221; font_container=&#8221;tag:h1|font_size:32|text_align:center|color:%23008645&#8243; google_fonts=&#8221;font_family:Roboto%3A100%2C100italic%2C300%2C300italic%2Cregular%2Citalic%2C500%2C500italic%2C700%2C700italic%2C900%2C900italic|font_style:900%20bold%20regular%3A900%3Anormal&#8221;][vc_empty_space height=&#8221;22px&#8221;][vc_custom_heading text=&#8221;PERSONALES MOTORES JAPONESES S.A.S&#8221; font_container=&#8221;tag:h1|font_size:28|text_align:center|color:%23008645&#8243; google_fonts=&#8221;font_family:Roboto%3A100%2C100italic%2C300%2C300italic%2Cregular%2Citalic%2C500%2C500italic%2C700%2C700italic%2C900%2C900italic|font_style:900%20bold%20regular%3A900%3Anormal&#8221;][vc_empty_space height=&#8221;52px&#8221;][\/vc_column][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner width=&#8221;1\/4&#8243;][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=&#8221;5\/12&#8243;][vc_column_text][\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=&#8221;1\/3&#8243;][\/vc_column_inner][vc_column_inner][vc_zigzag][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_empty_space height=&#8221;52px&#8221;][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_single_image image=&#8221;3352&#8243; 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